Zwembaden Bollen
Mini-ERP app
Uitdaging
Een app om werfopvolging efficiënter te organiseren.
Oplossing
Een digitaal platform mét app die alle administratieve processen verbetert en tot 40u / week extra tijd oplevert.
Een kleine app
Een stukje paradijs in eigen tuin… daarvoor moet je bij Zwembaden Bollen zijn. Kim Bollen, zoon van oprichter Rudi Bollen, contacteerde Aziri voor het ontwikkelen van een ‘kleine app’ waarin je werfbezoeken makkelijk bijhoudt. Het bleek slechts een startpunt voor tal van andere efficiëntiewinsten. De app groeide uit tot een volwaardige oplossing ter ondersteuning van alle bedrijfsprocessen van Zwembaden Bollen.
Dat is ook nodig, want Zwembaden Bollen heeft ambitieuze groeiplannen. Het wil tot 200 zwembaden per jaar installeren. Aangezien de Belgische weergoden niet toelaten om het hele jaar door buiten te werken, betekent dit dat er tijdens de zomerperiode regelmatig 2 zwembaden per dag geplaatst worden. Dat vraagt natuurlijk om een strakke planning, snelle werfopvolging en correcte administratie.
“
De bedrijfscultuur van Aziri matcht perfect met die van ons. Snel, persoonlijk & pragmatisch.
Kim Bollen
Zwembaden Bollen
Lean & mean
Voor Kim was het duidelijk: de enige manier om snel in te spelen op de groeiende vraag naar zwembaden, zonder in te boeten op kwaliteit, is inzetten op schaalbaarheid en efficiëntie. Een goed geoliede machine vraagt een ‘lean and mean’ bedrijfsproces. Zwembaden Bollen bouwde een mooi klantenbestand op in Exact Online (boekhoud – en facturatiesoftware). Met een volautomatische integratie via webservices worden bestaande klanten nu ‘herkend’ wanneer ze zich aanmelden op de website voor het aanvragen van onderhoud of herstellingen. Ze ontvangen zelfs een sms met meer details wanneer de techniekers langskomen.
Bovendien haalt de app informatie van de verschillende producten op bij het inplannen van een werfbezoek of het plannen van een herstelling. Dit laat de techniekers toe om een correct overzicht te krijgen van alle producten die ze die dag zullen nodig hebben.
+200
Zwembaden
per jaar ingepland & opgevolgd
40
uren/week
Aan administratieve taken minder
1.5
week
voor de 1e minimum viable product
