Software voor tijdsregistratie

Tijd registreren wordt verplicht, tijd verliezen niet

Tijdsregistratie wordt verplicht. Dat hoeft niet te betekenen dat je medewerkers, HR-dienst en administratie straks nóg meer werk krijgen. Aziri bouwt geen standaardpakket waar jij je werking aan moet aanpassen. We ontwikkelen tijdsregistratiesoftware volgens jouw regels en processen, volledig geïntegreerd met de systemen die je vandaag al gebruikt.

Een softwareoplossing:

Op maat van jouw organisatie

Afgestemd op jouw processen

Geïntegreerd met je sociaal secretariaat

Gekoppeld met je ERP- of planningssoftware

Snel ontwikkeld én geïmplementeerd

Wat verandert er in 2027?

Vanaf 1 januari 2027 maakt de federale regering tijdsregistratie verplicht voor alle Belgische werkgevers. Vanaf dan moet de dagelijkse arbeidstijd van hun medewerkers bijgehouden worden via een objectief, betrouwbaar en flexibel registratiesysteem.

Concreet betekent dit dat je organisatie:

  • De gepresteerde arbeidstijd van iedere medewerker correct moet registreren
  • Moet kunnen aantonen hoeveel uren er dagelijks werden gewerkt
  • Een registratiesysteem nodig heeft dat betrouwbaar én werkbaar is
  • Duidelijke afspraken moet maken over de registratie en opvolging van werkuren

Hoe de wetgeving er precies zal uitzien, wordt nog verder uitgewerkt. Toch loont het om je nu al voor te bereiden. Niet alleen om straks aan de verplichting te voldoen, maar vooral om te vermijden dat tijdsregistratie voor extra administratie zorgt. Met de juiste software maak je er net een efficiëntere flow van.

Moet jij hier té vaak mee dealen?

Het echte probleem is meestal niet dat werkuren nergens geregistreerd worden. Wel dat ze verspreid zitten over verschillende systemen, bestanden en afspraken. Klinken deze situaties herkenbaar?

“Onze medewerkers registreren hun uren in Excel, terwijl de planning en projectinformatie ergens anders staan.”

“HR moet iedere maand gegevens controleren, corrigeren en handmatig overzetten naar ons payrollsysteem.”

“We willen ons voorbereiden op de nieuwe regelgeving, maar vrezen vooral voor extra administratie en weerstand bij onze medewerkers.”

Schrijf je in voor onze webinars

Gratis en vrijblijvend, maar toch ontzettend informatief: dat zijn onze webinars die we naar aanleiding van de verplichte tijdsregistratie organiseren.

Webinar: algemene tijdsregistratie

Tijdens ons gratis webinar ontdek je wat er verandert en hoe je tijdsregistratie slim organiseert.

  • Dinsdag 27 oktober 2026
  • 11.00 uur
  • Online
  • Gratis
Schrijf je in

Webinar: tijdsregistratie in de bouw

Vanaf 1 april 2027 verandert Check In at Work. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers, zelfstandigen en onderaannemers zich correct registreren, zonder extra opvolging op de werf?

  • Dinsdag 27 oktober 2026
  • 14.00 uur
  • Online
  • Gratis
Schrijf je in

How we deal with this!

Een greep uit onze mogelijke softwareoplossingen:

Op maat van jouw organisatie: van eigen overurenregels en premies tot pauzes, afwezigheden en recuperatie

Afgestemd op jouw processen: met goedkeuringsflows, automatische controles en reminders aan medewerkers

Geïntegreerd met je sociaal secretariaat, zoals SD Worx, Acerta of Liantis

Gekoppeld met je ERP- en planningssoftware, zoals Odoo, Business Central, SAP, Strobbo, Beeple of Staffcloud

Snel ontwikkeld en geïmplementeerd door een lokale partner die jouw werking begrijpt

Het gegarandeerde resultaat

Wat tijdsregistratiesoftware van Aziri jou concreet oplevert? Bereid je voor op een realiteit waarin:

Alle werkuren centraal en correct geregistreerd staan volgens de regels van jouw organisatie

Medewerkers automatisch herinnerd worden wanneer registraties of goedkeuringen ontbreken

Goedgekeurde gegevens automatisch doorstromen naar planning, ERP en payroll

HR minder tijd verliest aan controles, correcties en dubbele invoer

Je actuele inzichten krijgt in gepresteerde uren, premies, overuren en rendabiliteit

Wat leveren we op?

Geen standaardpakket, wel een oplossing die vertrekt vanuit jouw organisatie. We vertalen je regels en processen naar software en verbinden die met je bestaande systemen. Zo vormen tijdsregistratie, planning, ERP en payroll één slimme flow.

Tijdsregistratie op maat

We bouwen een gebruiksvriendelijke oplossing die rekening houdt met je eigen overurenregels, premies, pauzes, afwezigheden en recuperatie. Medewerkers registreren alleen wat nodig is; de software past de juiste regels automatisch toe.

Integratie met je planning

Werkuren stromen rechtstreeks vanuit je planning door en worden aan de juiste medewerker of het juiste project gekoppeld. We integreren onder meer met Strobbo, Beeple en Staffcloud, afhankelijk van je bestaande omgeving.

Een vlotte payrollflow

Goedkeuringsflows, controles en reminders volgen jouw interne proces. Daarna stromen de verwerkte uren en looncodes rechtstreeks door naar je sociaal secretariaat, zoals SD Worx, Acerta of Liantis.

Inzichten en rapportering

Alle gegevens komen samen in heldere overzichten en sluiten aan op je ERP, bijvoorbeeld Odoo, Business Central of SAP. Zo beschikken HR en management over actuele informatie zonder manuele exports of dubbel werk.

Het resultaat? Geen extra administratieve laag, wel tijdsregistratie die jouw werking volgt en met je organisatie meegroeit. Snel gebouwd, lokaal opgevolgd en volledig geïntegreerd. Tijdsregistratie zonder gedoe. Beloofd.

How we deal with AI

AI is voor ons geen abstracte toekomstmuziek, maar een vlijmscherpe tool om vandaag snelheid te maken. We integreren AI direct in jouw software om repetitieve taken te elimineren en complexe puzzels in seconden op te lossen. Het resultaat? Minder administratieve ballast en meer focus op wat écht telt: jouw groei.

  • Automatisch documenten verwerken
  • Slimme vertaling van offertes en documentatie
  • Geoptimaliseerde planning
  • Samenvatting van mailketens
  • Detectie van financiële anomalieën
  • Voorspellend voorraadbeheer

Who you’ll have
to deal with

Wij zijn Aziri, digitale ontwikkelaars van opleiding, groeiversnellers in hart en nieren. Via future-proof en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware op maat gaan we vooruit in vijfde versnelling.

Maar daar stopt het niet. Als jouw development partner kijken we kritisch mee naar al jouw processen. Zo creëren we voelbare impact vandaag én op lange termijn.

What’s part of the deal

Wil je ons inzetten als de digitale versneller van jouw bedrijfsgroei? Bij Aziri hangen we iedere samenwerking op aan vier beloftes!

Snel

We luisteren aandachtig en schieten dan meteen in actie. 
Niet palaveren, wél doen. We schakelen snel, om snel te kunnen bouwen.

Gefocust

En al die tijd hebben we één duidelijk doel voor ogen: digitale toepassingen en integraties opzetten die jouw bedrijfsprocessen meteen beter laten draaien. Daar zijn we op ons sterkst.

Pragmatisch

We bouwen enkel wat écht werkt, niet wat mooi staat op papier. Slimme, haalbare én schaalbare oplossingen. Zo technisch als moet, zo pragmatisch als maar kan.

Impact

We handelen niet alleen snel, we maken ook snel het verschil. Meteen voelbare impact vanaf de eerste implementatie. 
Met een ROI die net zo snel volgt.