Het transporteren van afval- en reststoffen van producenten naar verwerkers is een zeer specifieke markt. Er moet heel wat documentatie worden bijgehouden en geregistreerd bij de overheid, maar er zijn amper digitale oplossingen om dat efficiënt te doen. Omwille van sterke groei de afgelopen jaren werd het voor ValoDirect niet meer houdbaar om al deze informatie manueel in spreadsheets en Word documenten aan te vullen en up-to-date te houden. De nood om dit hele proces te digitaliseren en te automatiseren werd ontzettend hoog. Daarnaast blijft ook de Europese en Belgische wetgeving evolueren, waardoor het intussen noodzakelijk is om digitale identificatieformulieren aan te maken en rapportages van afvalstromen in MATIS (Materialeninformatiesysteem) aan te geven.

Stapsgewijze aanpak

Om de uitdagingen van ValoDirect aan te pakken, hebben we hun kernprocessen stapsgewijs gedigitaliseerd, te beginnen met het aanmaken en beheren van afvalstromen en transporten. Vervolgens werden nieuwe functionaliteiten toegevoegd, zoals het automatisch genereren van alle vereiste digitale transport- en afvaldocumenten, waarbij voor elke opdracht het correcte formulier – zoals een eID, handelsdocument of Bijlage VII – automatisch wordt aangemaakt en verzonden naar de producent, transporteur of verwerker. Transporteurs ontvangen ook automatisch een weekplanning met alle relevante details, inclusief documentatie, afvalsoorten en locaties. Dit alles wordt samengebracht in een centraal klantenportaal waar zowel transporteurs, verwerkers als producenten hun specifieke informatie en benodigde documenten kunnen raadplegen en downloaden, en een duidelijk overzicht krijgen van alle ingeplande transporten.