ValoDirect
Afvalstromen beheer
Uitdaging
ValoDirect coördineert afvalstromen van producenten naar verwerkers, een proces met strikte wettelijke vereisten en bijhorende documentatie. Het was een ontzettend tijdrovende klus om transporten en stromen bij te houden, up te daten en de vereiste transportformulieren per transport manueel aan te maken. Doordat alle informatie verspreid zat in tientallen spreadsheets en Word-documenten ontbrak er overzicht en was het maken van fouten zeer snel gebeurd.
Oplossing
We ontwikkelden voor ValoDirect een applicatie op maat voor het eenvoudig aanmaken en beheren van afvalstromen. Met enkele klikken worden transporten aangemaakt en ontvangen alle betrokken partijen automatisch de vereiste wettelijke documenten, zoals identificatieformulieren, kennisgevingsdocumenten en Bijlage VII. Transporteurs krijgen bovendien automatisch een weekplanning, zodat iedereen
altijd over de juiste en actuele informatie beschikt.
OVER VALODIRECT
ValoDirect coördineert afvalstromen van producenten naar verwerkers. Bij elk afvalvraagstuk zoekt het team van ValoDirect proactief naar de meest efficiënte en vaak lokale, recyclage- of verwerkingsoplossing. Daarbij wegen ze ecologische én economische meerwaarde altijd tegen elkaar af. Van planning over logistiek tot wetgeving en documentatie: ValoDirect ontzorgt volledig.
Veel regels, geen tools
Het transporteren van afval- en reststoffen van producenten naar verwerkers is een zeer specifieke markt. Er moet heel wat documentatie worden bijgehouden en geregistreerd bij de overheid, maar er zijn amper digitale oplossingen om dat efficiënt te doen.
Twee factoren maakten digitalisering en automatisering voor ValoDirect onvermijdelijk:
- Wetgeving: De Europese en Belgische wetgeving verplicht inmiddels de aanmaak van digitale identificatieformulieren en de aangifte van rapportages van afvalstromen in MATIS (Materialeninformatiesysteem).
- Sterke groei: Het volume aan opdrachten werd te groot om alle informatie manueel aan te vullen en up-to-date te houden in spreadsheets en Word-documenten.
“
Dankzij onze digitale afvalstromen applicatie kunnen we meer dan dubbel zoveel opdrachten aan met hetzelfde aantal mensen.
Bart Weerts
ValoDirect
stapsgewijze aanpak
Om de uitdagingen van ValoDirect aan te pakken, hebben we hun processen stapsgewijs gedigitaliseerd:
1. KERNPROCESSEN
We begonnen bij het fundament: het aanmaken en beheren van afvalstromen en transporten. Zo legden we een solide basis waarop alles verder kon worden gebouwd.
2. DOCUMENTENSTROOM & weekplanning
Voor elke opdracht wordt het juiste wettelijke formulier (eID, handels- document of Bijlage VII) automatisch aangemaakt en verstuurd naar de juiste partij. Transporteurs ontvangen bovendien automatisch een week- planning met alle relevante details.
3. Centraal
klantenportaal
Alle informatie komt samen op één plek. Alle partijen raadplegen en downloaden hun documenten via een portaal op maat en houden in één oogopslag zicht op alle ingeplande
transporten.
1
applicatie
vervangt honderdtallen Excels
300+
transporten
worden wekelijks gegenereerd
400+
automatische mails
worden wekelijks uitgestuurd