Didofisc is een middelgroot boekhoud- en fiscaalkantoor met meer dan 30 jaar ervaring. Ze zijn gespecialiseerd in het optimaliseren van de boekhouding en fiscale positie van kleine vennootschappen. Hun klanten zijn voornamelijk vrije beroepen, consultants en CEO’s die via een vennootschap werken.

Voorheen gebruikten ze een klantenportaal van hun ERP-leverancier voor het aanleveren van financiële documenten. Dit portaal was essentieel geworden in hun digitale verwerkingsproces, maar was end-of-life en werd niet langer ondersteund door de leverancier. Andere oplossingen op de markt voldeden niet volledig aan hun behoeften.

Een vervangoplossing moest dus niet alleen stabiel en veilig zijn, maar ook schaalbaar, uitbreidbaar en klaar voor de verplichte e-facturatie via Peppol.

De belangrijkste doelstellingen voor deze digitale oplossing zijn:

• De functionaliteiten van het verouderde Syneton platform overnemen
• Een gebruiksvriendelijk documentbeheersysteem voor zowel klanten als admins
• Een schaalbare oplossing die klaar is voor uitrol naar andere boekhoudkantoren, elk met een eigen look-and-feel
• Een veilige integratie met het Peppol access point
• Een veilige SFTP-opslag voorzien zodat documenten veilig worden bewaard op de lokale server van Didofisc

Basisfunctionaliteiten

In de eerste fase lag de focus op het ontwikkelen van de functionaliteiten van de voorganger. De belangrijkste basisfunctionaliteiten zijn inloggen met een e-mailadres en een persoonlijk wachtwoord, het aanleveren van financiële documenten door ze zowel up te loaden als te verzenden met een uniek e-mailadres in verschillende categorieën en het uploaden van meerdere bestanden tegelijkertijd in PDF- en XML-formaat.

Het platform is modulair ontworpen zodat het makkelijk uitbreidbaar is. Ook andere boekhoudkantoren kunnen in de toekomst gebruikmaken van dezelfde oplossing, elk met hun eigen huisstijl.

Alle klanten schakelden over op het nieuwe portaal sinds de lancering in 2024, waardoor één uniforme digitale ingang voor documentverwerking ontstond.

Backoffice