Volg je werkbonnen digitaal op

Werkbonnen applicatie

Eén professionele software oplossing voor digitale offertes, werkbonnen, klantenbeheer, planning en facturatie. Volledig aanpasbaar naar jouw wensen!

Verlies geen papieren werkbonnen meer uit het oog en vergeet geen facturen meer uit te sturen. Behoudt een digitaal overzicht van al je openstaande werkbonnen en plan ze in bij een beschikbare technieker. Daarnaast maak je eenvoudig offertes aan voor nieuwe contacten en stuur je tijdig facturen door wanneer de werkbon is afgemeld. Eén applicatie voor alle communicatie tussen jouw techniekers en de binnendienst. Bekijk hieronder alle mogelijkheden. Contacteer ons voor meer informatie of plan meteen een demo in van de applicatie. 

Eerder geïnteresseerd in een eigen maatwerk applicatie? Klik hier.

Werkbonnen app - Dashboard

1. Klanten beheren

Verzamel alle gegevens van je bestaande klanten in één duidelijk overzicht en voeg eenvoudig potentiële klanten toe. Maak een onderscheid tussen bedrijven en particulieren, voeg communicatie- en facturatie gegevens toe, bekijk een historiek van verzonden offertes en uitgevoerde werkbonnen, en nog zo veel meer.

2. Offertes maken

Maak nieuwe offertes aan en verzend ze vanuit de applicatie naar je contacten. Voeg producten toe aan je offerte, bepaal eventuele kortingen en laat ze digitaal ondertekenen. Volg in een handig overzicht de status van je offertes verder op. Maak een werkbon aan wanneer de offerte is goedgekeurd of stel reeds een voorlopige planning op in afwachting van de goedkeuring.

  • Selecteer je klant
  • Geef een offerte datum en geldigheidsdatum mee
  • Kies het soort werkzaamheid
  • Voeg producten toe
  • Ken optioneel korting toe
  • Kies de betalingswijze 
  • Verstuur een automatische PDF versie van je offerte via e-mail
  • Volg de status van je offerte op
  • Laat ze (digitaal) ondertekenen
  • Plan de offerte tijdelijk in
  • Zet te offerte om naar een werkbon om definitief in te plannen
  • Druk de offerte af

3. Werkbonnen beheren

Beheer al je werkbonnen op één centrale plek. Maak nieuwe werkbonnen aan wanneer een offerte wordt goedgekeurd, neem de offertegegevens automatisch over en voeg allerlei nieuwe informatie toe. Volg de status van je werkbonnen op en stuur bij in de planning waar nodig.

4. Planning maken

In één overzicht bekijk je alle ingeplande werkbonnen van je techniekers of ploegen. Voeg nieuwe werkbonnen toe aan de planning of schuif met reeds ingeplande werkbonnen. 

De technieker heeft via de mobiele applicatie toegang tot zijn ingeplande werkbonnen en alle bijbehorende informatie van de klant. Bij het begin van de werkzaamheden kan een tijdsregistratie worden gestart of gestopt. De klant kan de werkbon aftekenen bij oplevering of er kan een nieuwe werkbon worden opgemaakt.

5. Facturen maken

Maak facturen aan wanneer een werkbon is afgewerkt en verstuur ze automatisch naar de klant. Volg de betaalstatus van je facturen op zodat je altijd op de hoogte bent van je openstaande inkomsten.

...en nog zo veel andere mogelijkheden

Klantenportaal

Laat klanten een afspraak inboeken en beheren, producten bestellen, etc.

Tijdsregistraties

Laat je techniekers tijd registreren op werkbonnen

Digitaal ondertekenen

Laat je werkbonnen digitaal ondertekenen

Overal beschikbaar

Gebruik de applicatie zowel op PC, tablet als op de smartphone

Notificaties

Techniekers ontvangen een notificatie met info over de volgende afspraak

Integraties

Maak een connectie met je andere software, zoals een boekhoudpakket

Maattabellen

Maak complexe offertes met producten geklinkt aan maattabellen

Artikel & voorraad

Voeg je producten toe en beheer eenvoudig de voorraad ervan

SMS updates

Klanten ontvangen een SMS wanneer de technieker onderweg is

Specifieke functionaliteiten nodig?

Maatwerk

Op zoek naar andere mogelijkheden die je niet terugvindt in standaard software omdat ze specifiek zijn aan jouw onderneming? Laat deze extra functionaliteiten door ons maken zodat jouw applicatie volledig is afgestemd op jouw onderneming.

Prijs

Startpakket

De ideale start om je werkbonnen te digitaliseren!
40 Maandelijks
  • Incl. 2 gebruikers
  • Per extra gebruiker: +15 euro/maand
  • Ondersteuning supportdienst
  • Integratie mogelijkheden
  • Maatwerk mogelijkheden

Zij gingen je voor

Eddie Stobart

Schadeclaims - Klachtenbeheer

De Blauwe Hond

Transportplanner

Transport Michiels

HRM applicatie

Ben jij klaar om te groeien door innovatie & digitalisatie?

Tijdens een gratis online demo laten we je kennismaken met onze innovatieve aanpak en technologie. Of contacteer ons voor een kennismakingsgesprek.