In deze blog delen we – als Zoho Partner – onze 7 favoriete Zoho Creator hacks. Die hebben we de voorbije jaren zelf ontwikkeld tijdens projecten en zorgen ervoor dat je Zoho Creator op een slimmere, efficiëntere manier gebruikt. Klaar om het maximale uit je apps te halen?
Hack 5: Op maat gemaakte PDF's met Zoho Writer
Met record templates in Zoho Creator maak je snel een document van één record, maar als je een mooi opgemaakte PDF verwacht, dan zit je beter met Zoho Writer.
Zoho Writer werkt als een mix tussen Word en Google Docs, maar dan gekoppeld aan je data. Je bouwt een sjabloon op maat, zonder één lijn code te schrijven.
Bij Aziri gebruiken we deze hack zo vaak, dat het bijna gek is als een applicatie het niet gebruikt!
Onze geheime troef? Subforms.
Daarmee voeg je automatisch een lijst toe van bijvoorbeeld taken, producten of deelnemers en dat presenteer je zoals jij het wilt: als tabel, blok, lijst, noem maar op.
Hoe begin je eraan?
Voeg je subform toe als veld in Writer.
Stel het in als repeating area.
Kies je layout (lijst, tabel, grid, …) en style het volledig naar wens – van vetgedrukte titels tot kleurrijke accenten.
Je sluit af met een kort Deluge-scriptje dat de data vanuit Creator naar Writer stuurt en je PDF is klaar voor verzending.
Een voorbeeld van de Writer connectie:
Hier is een voorbeeld van de integratieopties van Writer en hoe je data naar Writer stuurt: https://www.zoho.com/deluge/help/writer-tasks.html
Hack 6: Slimmer opslaan met Zoho WorkDrive & TrueSync
Cloudopslag is een lifesaver. Je bespaart ruimte, hebt altijd een back-up én je documenten zijn overal toegankelijk.
Zoho heeft z’n eigen cloud-opslagoplossing: Zoho Workdrive. Die komt heel goed van pas – zeker als je werkt met documentbeheer in Zoho Creator. Denk aan klantenportalen, HR-dossiers of contractsystemen.
Waarom WorkDrive gebruiken in plaats van Creator?
Simpel: De opslag voor bestanden in Creator is niet eindeloos, hiervoor gebruik je beter WorkDrive om documenten netjes en veilig op te slaan.
Bovendien is de integratie eenvoudig op te zetten. Check hier hoe je dat doet.
Onderstaand een voorbeeld van deze ingebouwde functionaliteit:
Tip: gebruik TrueSync.
Daarmee hou je een lokale kopie van je documenten bij die automatisch synchroniseert met de cloud. Zo werk je altijd veilig én up-to-dat, zelfs offline.
Hack 7: HTML Snippets – maatwerk zonder gedoe
Wil je meer controle over je pagina-layout, zonder te werken met widgets of API-calls? Gebruik HTML snippets in Zoho Creator.
Met deze hack kan je Deluge-code integreren in HTML, wat je de vrijheid geeft om pagina’s dynamisch te ontwerpen zoals jij het wilt.
Onze developer Mirco bedacht deze hack voor een klant die snel toegang nodig had tot veel data. Hij bouwde een overzichtspagina waarin alles op één plek getoond werd, zonder dat de klant door meerdere pagina’s moest klikken.
Het resultaat: een eenvoudige en overzichtelijke interface, zonder extra complicaties.
Dit is het tweede artikel uit onze reeks ‘7 useful Zoho Creator Hacks’.
Lees ook 7 useful Zoho Creator Hacks (1/2)
